Samen op vakantie gaan met familie en vrienden is zonder enige twijfel een van de meest speciale gebeurtenissen in ons leven. Wat is er immers beter dan samen met degenen die je liefhebt de wereld te verkennen en prachtige herinneringen te maken? Maar het plannen van een groepsvakantie kent zijn eigen uitdagingen en uitdagingen vooral wanneer je een aantal pandapunten hebt. Dus hoe maak je het plannen van een groepsvakantie plannen minder een karwei en meer een plezier? Hier volgen enkele tips om een groepsvakantie te plannen en er een waanzinnig succes van te maken!

1. Kies de juiste vrienden voor de vakantie

Groepsdynamiek is cruciaal voor een geslaagde groepsreis. Idealiter ga je op reis met vrienden die qua interesses, budget en persoonlijkheid op één lijn zitten. Maar als je met een grote groep op vakantie gaat en op zoek bent naar een vakantiehuis 10 personen en verschillende karakters samen op reis gaan, zorg er dan voor dat jullie compromissen kunnen sluiten en elkaars persoonlijkheid kunnen respecteren.

Op die manier weten jullie beter wat er te doen staat als er iets onverwachts gebeurt. Bovendien kunnen je beter bereid zijn mee te gaan met de stroom of gewoon even je eigen ding te doen, omdat je je vrienden echt respecteert.

2. De rolverdeling

Het organiseren van een groepsreis is een flinke uitdaging, omdat je samen de hoe-, wat- en waar-vragen moet beantwoorden. Daarom is het raadzaam om de rollen te verdelen en ervoor te zorgen dat iedereen evenveel verantwoordelijkheid heeft voor de organisatie van de reis. Iemand regelt de vluchten, een ander regelt de accommodatie, de ander neemt een mogelijke activiteitenkalender door, enzovoort. Wanneer de rollen worden verdeeld en je kunt vertrouwen op je naasten, kunnen jullie nog beter van de vakantie genieten! 

3. Zorgen voor regelmatige updates

Het is slim om regelmatig samen te komen en te vernemen hoe het staat met ieders verplichtingen. Dit kunnen jullie natuurlijk gezellig doen in jullie favoriete kroeg, maar het kan ook handig om Zoom of Skype te gebruiken en de reisplannen te bespreken. Om de lijst van reisacties te beperken, is het handig om groepsbesluiten, zoals interesses en budgetten, tijdens de vergaderingen te nemen. 

4. De accommodatie uitkiezen

Wordt de vakantie gevierd in een luxe vakantiehuis Nederland of gaan jullie liever de grens over voor een groepsverblijf aan de Mediterrane kust? Wat betreft het selecteren van de accommodatie, moet er worden nagegaan of het verblijf aan ieders individuele eisen en beperkingen voldoet. Biedt de accommodatie voldoende ruimte en voldoende kamers voor alle gasten? Komt de locatie van het verblijf overeen met ieders behoeften? Als het aankomt op de vakantiebestemming, neem vooral jullie tijd en doe het juiste om een onvergetelijke reis te hebben!